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2008-09-16-Tue

公務員の履歴書の書き方

昔ほどの安定した立場ともいえない公務員ですが、依然就職先として公務員の人気は高いです。
一口に公務員といっても色々な種類の仕事がありますが、多くの場合には採用試験や面接自体の比重が高いといえます。
しかし、相次ぐ公務員の不祥事や緊縮財政による経営努力の必要性などで公務員の人間的素質や能力がより一層求められてきているという点を考えると、履歴書に書かれたことや書き方自体にも目を光らせるようになっているのは間違いありません。

公務員採用に使う専用の履歴書というものは、基本的には存在しません。
公務員といえども母体が民間か公かという違いだけと考えれば、新卒の人は新卒用、転職で公務員を目指す人は転職用の履歴書を使用するのが間違いないでしょう。
もちろん、履歴書の書き方自体も民間企業に就職する際と同じように、細部にわたって気を払い、修正液を使うことなくきっちり丁寧に書きます。採用試験という難関を乗り越えて公務員を目指すのに、履歴書の不備で落とされてしまうような事態は避けたいところです。

公務員用の履歴書の書き方の中で重要といえるのは、やはり志望動機でしょう。
現場では民間企業と同レベルでの即戦力を期待していると考え、安定性や漠然とした動機を漫然と書き込むのではなく、どうしてこの仕事に応募したのか、またどういう点で貢献できると考えて応募したのかを具体的に表すことが必須となります。
一般行政職などでは仕事内容は多岐に渡りますので、しっかりと現場を見たり資料を集めたりして、仕事内容を把握してから各内容を整理することも大事です。

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2008-09-15-Mon

学生（卒業見込者）の履歴書の書き方

履歴書の書き方は、あらゆる場合において根っこは同じです。しかしながら、自分のポジションと応募先によってその書く内容は自ずから変化します。

卒業見込の学生、いわゆる新卒においては、まず誰もが気をつけるべき点が「学歴欄」の書き方です。
至極当然ですが、在学中の就職活動ではまだ自分の状態は「卒業」はしていませんので、学歴の最後は「卒業」ではなく「卒業見込」となります。
すこしずるい話になるかもしれませんが、資格についても卒業と同時に取得できる可能性であるものもないものも、取得予定年月を卒業に合わせて書いて「取得予定」とすれば、取得と同様の価値が見込めます。ただし、取れもしないのに取得できるような嘘を書くのはおすすめできません。

学生が履歴書に書けるアピールポイントとして大きいものは、大学で言えば研究内容、専門学校なら専攻や制作物などの、実際学生として勉強や作成・研究してきた物事です。
履歴書によってそういったものを書く欄の大小は存在しますが、できるだけ具体的に書くことで採用担当者の興味を引くことが出来ます。少なくとも、面接時に面接官がさらに詳しく聞きたくなる程度には書いておきたいところです。
もしも学校で勉強してきたことが応募企業の仕事内容と関係ないことであっても、できるだけ役立ちそうな部分を抽出して書くようにすれば、アピールポイントにはなります。逆に言えば、いくら一生懸命打ち込んできたことでも、希望する仕事に対してまったく明後日の方向にアピールするのは逆効果です。

学生の場合、生協などの校内の売店に学校指定の履歴書がある場合が多いです。そういった履歴書は学生としてのアピールがしやすい体裁になっていますので、そちらを使うのが無難でしょう。

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2008-09-14-Sun

メールでの応募・履歴書の送り方

インターネットの普及が著しい昨今ではエントリーシートや履歴書をメールで希望する企業に送るケースが非常に増えてきています。一見気軽なメールでの応募ですが、声や筆跡で相手を評価したりイメージしたりできない分、その書類の送り方や内容には一層注意を払う必要があります。

メールでの応募では、まず自分のメールアドレスや送信者の表示から気を遣いましょう。基本的にはプライベートなアドレスから送信するのが好ましいです。
家族共通のアドレスや会社のアドレスは応募企業側が返信しにくくなります。また、送信者の表示の設定も気をつけましょう。きちんと自分の名前で登録しておくようにします。

メールでの応募では、郵送時の添え状で書くような時候の挨拶などは省きますが、相手にわかりやすい体裁を心がけます。
件名は指定があればそれに従い、無ければ「○○応募の件」などとし、間違っても空欄では送信しないようにします。

履歴書やエントリーシートは、打ち込んだ後に必ずプリントアウトして見直すようにしましょう。キー入力は手書きより簡単かもしれませんが、誤字や間違った表現などをしやすいともいえます。
履歴書やエントリーシートを書く際に注意することは、手書きで履歴書を書く場合となんら変わりありません。一字一字確かめながら打ち込むようにしましょう。

メールで添付する履歴書などの文書は、企業側の指定するものや汎用性の高いＷＯＲＤなどの形式のものはともかく、特殊なものに関しては必ずテキスト形式にして送ります。相手側の安心感という点で言えば、テキスト形式に越したことはありません

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2008-09-13-Sat

履歴書の「特技」「趣味」「性格」の書き方

履歴書においては住所･氏名などの個人情報と、志望動機や自己ＰＲなどのアピールポイントが重要になってきます。
そのため「特技」「趣味」「性格」といった欄はともすれば軽視されがちですが、履歴書は丸々全てが選考の材料となるといって良いものですので、そのあたりの項目も書き方を考えて作成に臨む必要があります。

趣味や特技の欄で、まず書き方としてよくないのが具体性を欠く書き方と、印象を悪くしかねない趣味を書くことです。
例えば趣味に「スポーツ」と書いてあるだけでは、あなたを知る情報にならないばかりか、散漫な印象を採用担当者に与えかねません。どんなスポーツをやっていたか、頻度や具体例、実績などを書ければ、空欄も埋まるので少なくとも評価を下げることはありません。
また具体的とはいっても、「漫画」や「パチンコ」等社会的に良い印象を抱かれない場合のある趣味・特技はあえて書かないようにしたほうが良いでしょう。

性格の欄では具体的に言うと「長所・短所」を書くのですが、書き方として気をつける点が２つあります。
１つは応募する仕事の内容を考えて書くこと、もうひとつは短所をプラスアピールに転じさせて書くことです。
いくら自分の長所を余すところ無く書けていても、希望する仕事内容に合致しないものではかえって悪い印象を与えかねません。選考のために履歴書を書くのですから、そこは十分考えて文章を組み立てましょう。

また、短所を書く際にも悪い言葉でなく、たとえば「積極性がすこし足りない＝慎重に考えすぎてしまう」など、プラスに取れる書き方をすることを心がけましょう。性格については友達など第三者に自分について話してもらい、客観的に分析をすることも大事です。もちろん、大前提として嘘を書くことは絶対によしましょう。

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2008-09-12-Fri

看護師・保育士の履歴書の書き方

女性の社会進出と社会情勢の変化から、看護師や保育士の活躍する介護福祉業界の人材ニーズは広がっています。
共に資格の必要なこの仕事、履歴書の書き方はどのようになるのでしょうか？

看護師や保育士は前述の通りニーズの高い職種となっていますが、無競争であることはまずありません。
その中で、看護師も保育士も資格は就業するための最低条件なので、履歴書に目立つように記入したとしてもあまり意味はありません。まずは資格の欄含め、正しい表記で丁寧な字を書くことが第一段階です。
履歴書は応募者をふるいにかける側面もありますので、そこで落とされるのだけは避けたいところです。また、看護師や保育士の履歴書に限ったことではありませんが、資格の面では応募者の条件が同じということを考えれば、空欄の多い履歴書は採用担当者の心象としてマイナスになる可能性がありますので、出来るだけ空欄をつくらない書き方が望ましいでしょう。

看護師や保育士は資格さえ取れば仕事はあると考えがちなところがありますが、本当に自分の行きたい就職先へ確実に行くためには、履歴書においては志望動機や自己ＰＲの書き方が重要になります。
資格ありきの職場であっても、採用側の視点は一般企業と変わらないと考えたほうが良いでしょう。希望先の病院や保育園をなぜ希望するのか（他の就職先と比べてどの点を理由にそこを選んだのか）、そして就職した時に自分のどういった能力・経験がどのような場面で活かせるのかを自己ＰＲと志望動機に具体的に書くことで、採用担当者に熱意と実際に働いた時のイメージが伝わります。

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