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面接後のお礼状の書き方
そして、出す必然性について議論の分かれるものではありますが、面接の後にはお礼状を出すと良いと一般的には言われています。
お礼状の書き方は、一般の手紙同様のマナーが要求されます。「拝啓」で始まり「敬具」で終わる体裁で、履歴書につける添え状と同様の形式で書きます。封筒に便箋で出すのが一般的ですが、特に提出が義務付けられているものではありません。葉書で出したり、パソコンで出力したりしたものでも悪いということは無いでしょう。
ただし、年配の方は特にですが、まだまだ手書きの文章に親しみを感じやすく、その反面機械的な文章に抵抗を持つ人はいます。面接を担当した人のことを良く思い起こして考えてみることが大事です。
挨拶などの基本マナーが整っていれば、お礼状に書く内容は制限されていません。
お礼状をさらなる自己ＰＲの場として使うのもひとつの手です。
但し、便箋にしろＡ４用紙にしろ１枚にまとまっているほうが読み手を煩わせません。くどいアピールは逆効果になる場合もあります。
お礼状の書き方の主だった流れとしては「時候の挨拶」→「面接のお礼」→「感想など」→「結語」となります。「面接のお礼」はシンプルかつ丁寧に「お忙しい中、面接の機会を与えていただき、誠にありがとうございました。」というような文面で書きます。
「感想など」については、面接の中で話してもらった内容や実際に会社の中を見た感想を織り交ぜながら入社希望の気持ちを強めた旨を書くと良いでしょう。
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履歴書の送り方・応募先への連絡の仕方
応募先への連絡は、履歴書送付の旨の連絡、問い合わせ、応募の意思の連絡など色々ありますが、気をつける点は同じです。
丁寧な言葉遣いはもちろんのこと、相手の事情を考えて電話することを心がけましょう。確実に忙しい月曜日の午前中や、人のいない就業後、あるいはお昼時などの電話は避けましょう。平日の午後２時から３時などが一般的に良いとされています。
電話の際には「お忙しいところ失礼致します」と必ず挨拶し、きちんと用件および担当者の名前を伝えます。採用担当者以外は全く採用に関して知らないということもありますので、自分が誰でどんな用があるのかを電話に出た人に明確に伝えることが大事です。
また、どの電話を使用するのかについては、一番良いのが番号の明確な実家などの固定電話です。公衆電話や携帯電話を使用する際には、周りの雑音や電波状況をしっかり確かめましょう。
履歴書を送る際には履歴書に同封されている三つ折で履歴書が入る封筒に入れるのが間違いありませんが、A4サイズが折らずに入る封筒にクリアファイルで保護した履歴書を入れて郵送するのが、一番印象が良いようです。
値段が分かっていれば切手を貼ってポストに入れることで郵送は完了ですが、料金不足など無いように郵便局の窓口で郵送を頼むのが一番確実な方法です。
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履歴書の「住所・連絡先」について
履歴書の住所は、もちろん略さず書くことが基本です。アパートやマンションの部屋番号に至るまできっちり書くようにします。
住所は履歴書の中でも最初にある項目ですから、第一印象を決める場所といっても過言ではありません。絶対に間違いや省略の無いように書くことを心がけましょう。
連絡先の電話番号は、携帯電話が普及した現在でも最初の欄には固定電話を書くようにしましょう。
ささいなことではありますが、固定電話を書かずに携帯電話を一番に書いた時に、固定電話を書かないのはやましいことがあるのではないか？と勘ぐられることが無いとも言えません。実家でも何でも固定電話を書き、携帯電話番号を書いた空欄などに「お手数ですが、緊急の際のご連絡はこちらの電話番号へお願いします。」と書き入れておけば良いでしょう。
絶対にやってはいけないのが、転職活動の際に現在在職している会社などの連絡先を書くことです。大変マナーを欠く行為です。
連絡先の一つとして、最近ポピュラーになったのがメールアドレスです。「E-mail」欄がきちんと設けられた履歴書も出てきています。メールアドレスは間違えずに見やすい文字で書くのは基本中の基本です。
出来るだけ有料で取得したメールアドレスを使うのが望ましく、フリーアドレスなどは敬遠されると考えておいた方が良いでしょう。
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履歴書の写真の撮り方
履歴書の写真の撮り方は、意外に採用に影響を与えます。
容姿の良し悪しではなく、社会人としてきちんとした身なりで、所定の大きさで撮られた物をきっちり貼り付けてあるかが確実に採用担当者に見られます。
もちろん、写真の印象は絶対的な評価とはいかないまでも、人間の選考することですから全く影響が無いとは言えません。
履歴書の写真の撮り方とはいっても、撮るのは自分ではありませんから、綺麗に撮ってくれるところを選ぶのがポイントとなります。
大前提として街中にあるセルフ式の証明写真は、NGです。
その理由は大きさと位置、服装などの調整を客観的にしてもらえず、またライティングが綺麗に撮れるような設備ではないからです。
逆に言えば、ライティング設備が整っていて撮影者が首の傾き、表情にいたるまでチェックして撮ってくれるところで撮影したものを使用するのが望ましいということです。
一番条件が良いといえるのが写真館などのスタジオ、次にスタジオ設備をもつカメラ店など、その次に証明写真の撮影も行っている写真屋さん、一番条件が悪いといえるのがセルフ証明写真機となります。
履歴書の写真を撮る際に自分で気を付けられる点としては、服装は言うまでもありませんが、まずは髪型です。最低限、目が隠れない髪型にして写真を撮りましょう。
目が隠れている写真の印象面でのマイナスは、相当のものがあると考えましょう。また、写真撮影の際には目をしっかり開き、顎を少し引いて背筋を伸ばすときちっとした印象で写ります。
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履歴書用紙の選び方
一番分かりやすい選び方は、アルバイト用であれば「アルバイト用」、転職用であれば「転職用」と商品名に書かれている履歴書を選ぶというものです。
それぞれの目的に合わせて余計な項目は省かれ、重視される項目はスペースを大きく取ってあります。
具体的に言えば、例えば新卒者用の履歴書であれば学校で学んできた研究テーマや課外活動の欄が大きめに設けてあります。転職者用のものではこれらの欄は省かれ、志望動機や資格欄が大きく設定されています。
同じ用途の履歴書でも、設けてある欄の内容や大きさにはメーカーによって差がありますので、応募企業がどういった点を重視しているのか、そして自分が何を重視して書くべきなのかを考えて履歴書を選ぶようにするのが望ましいです。
例えば同じ転職者用の履歴書でも、転職経験の多い人は職歴欄のスペースが大きいものを選ぶ必要があります。
履歴書の選び方に関しては、選ぶ余地が無いのが応募企業の指定する履歴書、自由にカスタマイズしてしまえる為「選ぶ」概念自体が存在しないのがパソコンで制作してしまう履歴書です。
前者はそのフォーマットでの提出が求められるため、他の規定の履歴書を使うことが出来ません。履歴書の選択で採用を左右されることは無くなりますが、履歴書に設けられている欄から、企業が応募者に何を求めているかを考え、研究することが出来ます。
これといわば正反対の自分で作ってしまう履歴書は、自由度は非常に高いですが敬遠される場合もあると考えたほうが良いでしょう。
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